Использование фонда заработной платы

Фонд заработной платой является сложной экономической категорией, в которой пересекаются интересы субъектов рынка труда (наемного персонала и работодателя). При этом, затраты на заработную плату занимают большой удельный вес в общей сумме расходов на производство продукции.

Анализ использования фонда заработной платы – одно из направлений анализа социально-трудовых показателей, которое проводится в целях проверки обоснованности планирования заработной платы и выявления возможности увеличения прибыльности компании за счет снижения себестоимости продукции в части расходов на персонал.

Анализе использования фонда заработной платы проводится в три этапа:

Абсолютное отклонение определяется в целом по промышленнопроизводственному персоналу и по всем категориям персонала предприятия.

Абсолютное отклонение = ФЗПфакт – ФЗПплан,

где ФЗПфакт и ФЗППлан, — фонд заработной платы соответственно фактического и планового периодов, руб.

Относительное отклонение по промышленно-производственному персоналу и по рабочим определяется с учетом изменения объема производства, производительности труда и средней заработной платы.

2 этап: обоснование целесообразности использования фонда заработной платы может проводиться по следующей схеме:

Анализ сдельного фонда заработной платы:

• с позиции наёмного работника: прямая зависимость между результатами труда работника и размера вознаграждения (преимущество), отсутствие гарантий в размерах индивидуальной заработной платы (недостатки);
• с позиции работодателя: возможность мотивировать труд персонала, повышать конечные объемные показатели (преимущество), возможно низкое качество конечного продукта (недостатки).

Анализ повременной формы оплаты труда:

• с позиции наемного работника: гарантированный размер оплаты труда, стабильность вознаграждения и, как правило, ненапряженный тем работы (преимущества), отсутствие возможности влиять на индивидуальную заработную плату (недостатки);
• с позиции работодателя: как правило, более низкие издержки на персонал, возможность более точно планировать эти издержки, предъявлять более высокие требования к качеству конечного продукта (преимущества), отсутствие возможности стимулировать более напряженный труд и увеличивать объем производства (недостатки).

Экономический эффект от применения повременной формы оплаты труда складывается за счет выпуска более качественной продукции (надбавки к цене, снижение издержек на исправление брака и т.д.).

Эти показатели анализируют в динамике, устанавливают, соответствуют ли применяемые формы и системы оплаты труда условиям их применения, и делают выводы о возможной замене одной системы другой; кроме того, следует установить, обеспечивается ли на предприятии принцип оплаты по количеству и качеству труда и его результатам.

При анализе использования фонда заработной платы не следует оставлять без внимания анализ эффективности премиальных систем.

В этом случае исследуют показатели и условия премирования и оценивают, достаточны ли размеры премирования для поддержания или повышения заинтересованности работников в своем труде.

Сравнивают данные об обосновании премиальных систем и о фактическом положении: получена ли предполагаемая экономия, как реагировали на введение премиальной системы работники, как улучшились (ухудшились, остались без изменения) экономические показатели.

В результате делается вывод о расширении конкретной системы премирования или об ее отмене.

Основным показателем экономичности проводимой зарплатной политики является показатель зарплатоемкости, который в нормальных условиях должен снижаться в тех же пропорциях, что и показатель трудоемкости.

Снижение зарплатоемкости может контролироваться установленным соотношением между приростом производительности труда и средней заработной платы. При этом сопоставляются фактические и плановые индексы выработки (часовой, дневной, годовой по рабочим и годовой по работающим) и средней заработной платы, определяется степень выполнения плановых заданий и делаются выводы об изменении себестоимости.

Рассчитывается коэффициент опережения производительности труда над средней заработной платой, который устанавливает, на сколько процентов рост производительности труда опережает или отстает от повышения средней заработной платы.

Итоговым анализом эффективности проводимой внутрифирменной зарплатной политики является установление влияния роста средней заработной платы и роста производительности труда на себестоимость продукции:

где ∆ с/с – процент снижения себестоимости продукции,

QЗП – удельный вес заработной платы в базовой себестоимости.

Нередко основные усилия направляются на устранение явных недостатков и ошибок. Однако, соответствующие мероприятия носят односторонний характер и далеко не исчерпывают возможностей использования всех резервов, имеющихся на предприятиях.

Наряду с ними обязательно должны предусматриваться мероприятия по всемерному развитию положительных явлении: использование передового опыта организации и планирования заработной платы, совершенствование систем оплаты труда – как из фонда заработной платы, так и за счет фонда выплат социального характера.

Все мероприятия, связанные с улучшением организации заработной платы и совершенствованием ее планирования, оказывают непосредственное влияние на все другие трудовые показатели и на всю систему организации труда и производства.